Naturaleza
La Dirección Administrativa y Financiera es una unidad organizativa de la Policía Nacional de naturaleza de apoyo administrativo.
Dependencia:
La Dirección Administrativa y Financiera, es un organismo que depende de la Dirección General de la Policía Nacional.
Coordinación:
A lo Interno
Con todas las dependencias que conforman la Policía Nacional
A lo Externo
Con los organismos de fiscalización, asignación presupuestaria, control, captación y pagos del Ministerio de Hacienda.
Objetivo General
Ejecutar el presupuesto asignado, buscando los recursos para adquirir bienes y servicios.
Funciones Principales
- Gestionar los recursos financieros de la Institución, según normativa presupuestaria.
- Gestionar el presupuesto para cada vigencia fiscal, de conformidad con la normativa vigente, las necesidades operacionales y los planes de la Institución.
- Distribuir financieramente el presupuesto aprobado por el Estado, de acuerdo a los procedimientos y las necesidades de la Institución.
- Programar la cuota trimestral acorde con el presupuesto aprobado por el Estado, los procedimientos establecidos y el flujo de gastos determinado por la Institución.
- Ejecutar el presupuesto, en el marco de la normativa del Estado, los procedimientos de la Institución y los techos aprobados para cada objeto presupuestario.
- Tramitar la nómina para fines de pago al personal, en base a la normativa vigente y situaciones reales de prestación del servicio.
- Elaborar nóminas de sueldos e incentivos al personal de la institución, de acuerdo con las regulaciones establecidas por el Estado Dominicano.
- Solicitar el pago de las remuneraciones a miembros de la Policía Nacional y personal de apoyo según la normativa y procedimientos establecidos.
- Asignar fondos en avance para las operaciones de la institución.
- Controlar la ejecución del presupuesto con base en la verificación de usos frente a la normativa, los procedimientos y el cumplimiento de objetivos de la Institución.
- Generar certificaciones de disponibilidad de apropiación y cuota a comprometer, acorde a la programación trimestral.
- Gestionar recursos extra presupuestales acorde con procedimientos del estado y necesidades de la Institución.
- Formular ante-proyecto del presupuesto para adquirir bienes, servicios y obras, acorde a los procedimientos de la Institución.
- Comprar bienes y servicios cumpliendo procedimiento de la Institución.
- Evaluar las fichas técnicas sobre bienes y servicios en proceso de compra con base en evaluación de especificaciones y según normativa del Estado Dominicano.
- Gestionar las firmas de las nóminas de los servicios personales por ante la Máxima Autoridad Ejecutiva.
- Realizar transferencia a nombre del Colector de Impuestos Internos, por concepto de retención y descuentos de Impuestos Sobre la Renta (I/SR).
- Gestionar la relación de acciones de personal como son inclusión, exclusión y la variación experimentada durante el mes.
- Proveer servicios de alimentos y bebidas cumpliendo la normativa y especificaciones vigentes.
- Mantener el servicio de alimentos acorde con la normativa aplicable y los estándares y protocolos establecidos.
- Mantener seguimiento a los procesos a fin de viabilizar en las Aduanas Dominicana, las salidas de Equipos de Transportación, Armas, Mercancías y otros equipos pertenecientes a la P.N., que ingresen al país exoneradas del pago de los impuestos aduanales.
- Llevar control de las propiedades pertenecientes a la Policía Nacional, teniendo presente las documentaciones justificativas de que real y efectivamente que corresponden a la institución.
- Emitir los informes de cierre fiscal cada semestre, según normativa del Estado Dominicano.