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 Usuario Anonimo

Gerencia Económica y Financiera

Unidad con autoridad lineal subordinada a la Dirección Ejecutiva del ISSPOL, destinada a planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución del Sistema Contable, normas, procedimientos, actividades y los programas con la finalidad de maximizar los beneficios y cobertura de los servicios a los afiliados y sus dependientes directos.

Esta gerencia tendrá bajo su responsabilidad los departamentos de: Contabilidad General, Presupuesto y Estadística, Tesorería, e Inversiones con sus respectivas secciones.

Funciones de la Gerencia Financiera:

1.- Dirigir y supervisar las labores administrativas de las áreas bajo su responsabilidad.

2.- Asesorar a la Dirección Ejecutiva en materia económico-financiera referente a la captación de fondos, y uso eficiente de los recursos que deberán emplearse en el desarrollo de los programas y políticas preconcebidas, orientadas a ofrecer bienestar social a los afiliados y familiares directos.

3.- Implementar el sistema operativo, normas, procedimientos y controles a las unidades subordinadas tanto a nivel departamental, así como de la secciones correspondientes.

4.- Velar porque se cumplan las políticas financieras establecidas por el Consejo Directivo, amparadas en los principios de contabilidad de aceptación general, así como de las normas y regulaciones gubernamentales que tienen incidencia en la esfera del ISSPOL.

5.- Analizar el reporte diario de ingresos y egresos provenientes del departamento de Tesorería, en el cual se debe mostrar el movimiento de las diferentes cuentas bancarias, con el fin de mantener informada a la Dirección Ejecutiva sobre los balances existentes en cada una de las cuentas.

6.- Supervisar los registros de las operaciones contables, y velar porque se ajusten a la realidad.

7.- Analizar, evaluar e interpretar los Estados Financieros preparados cada mes por el departamento de Contabilidad General, con el objetivo de mantener informado a la Dirección Ejecutiva de los resultados, y a la vez emitir cualquier comentario sobre variaciones.

8.- Supervisar los anteproyectos para la elaboración del presupuesto general del ISSPOL , con el fin de asegurarse de que sean cumplidas las formalidades, necesidades y disponibilidades de recursos, antes de ser remitido a la Instancia Superior.

9.- Cerciorarse de que los expedientes que llegan aprobados a esa oficina para fines de expedición de cheques, contengan todos los documentos fuentes de soportes.

10.- Elaborar una cédula detallada para el cálculo de las inversiones, certificados de participación depositados en Bancos, para presentarla a la Dirección Ejecutiva.

11.- Instruir al encargado de Presupuesto para que anualmente elabore el anteproyecto de presupuesto para el área de ejecución gubernamental, y otro presupuesto general, para ejecución de los programas del ISSPOL, cuya ejecutoria debe supervisar cabalmente el Gerente Financiero, en coordinación con el Gerente Administrativo velando para que ambos cumplan con su cometido, cuando sean aprobados por los organismos correspondientes.

12.- Establecer mecanismos apropiados conjuntamente con demás unidades, para que los descuentos que se hacen a los afiliados por diferentes conceptos correspondan con la realidad. Además tiene la responsabilidad de implantar los controles para detectar, y erradicar cualquier irregularidad en el menor tiempo posible.

13.- Tendrá como responsabilidad incluir en el sistema computarizado de la gerencia, un programa funcional que indique mensualmente:

a.- Los recursos a percibir por los diferentes descuentos.

b.- El monto que dispone el Instituto en la cartera de préstamos al momento de emitir el reporte.

c.- Los ahorros que tienen los afiliados más los intereses devengados.

d.- Intereses por concepto de préstamos.

14.- Confeccionar en coordinación con los demás Gerentes, el Catálogo de Cuentas adaptable tanto al sistema manual como al automatizado.

15.- Velar porque las operaciones bancarias sean conciliadas mensualmente mediante un sistema automatizado.

Por Departamento de Prensa